obowiązująca od 8.08.2025 r.
(„Polityka prywatności”)
Ochrona danych, a w szczególności ochrona Państwa danych osobowych, jest dla nas niezwykle ważna. Dlatego pragniemy przedstawić nasze zasady ochrony danych w sposób jak najbardziej przejrzysty. W poniższej Polityce prywatności wyjaśniamy, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach witryny highlinewarsaw.com („Witryna”).
Dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym w polskiej ustawie z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Zachowujemy dane osobowe w poufności i zabezpieczamy je przed niepowołanym dostępem osób
trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych oraz w Polityce prywatności.
Pojęcia niezdefiniowane odrębnie w Polityce prywatności mają znaczenie określone w RODO.
Nasza Witryna może zawierać linki do innych stron internetowych. Administratorzy tych stron są odpowiedzialni za ich własne polityki prywatności oraz przetwarzanie danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z zasadami ochrony danych obowiązującymi na tych stronach przed podaniem swoich danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest:
„MAGNICITY WARSAW" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59 (Skylight Office Building / 14th floor), 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001043051, NIP 5252961210, REGON 525637863, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł.
(„Administrator”, „MAGNICITY WARSAW", komunikacja prowadzona w pierwszej osobie – np. my, nas).
Z Administratorem można skontaktować się wysyłając wiadomość email na adres
info@highlinewarsaw.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora podany powyżej.
Polityka prywatności skierowana jest do użytkowników Witryny, tj. wszystkich osób fizycznych odwiedzających Witrynę, w tym użytkowników wykorzystujących formularze dostępne na naszej Witrynie. W Polityce prywatności możemy również zwracać się bezpośrednio do użytkowników, np. używając sformułowania „Pan/Pani/Państwo”.
Podczas wizyty na naszej stronie internetowej Państwa dane osobowe zasadniczo nie są zbierane. Odbywa się to wyłącznie w przypadkach, gdy dane zostaną nam dobrowolnie przekazane do dalszego przetwarzania, np. poprzez formularze online, w tym formularz kontaktowy czy formularz rekrutacyjny.
Niektóre metadane są analizowane i przechowywane w formie plików cookies na Państwa urządzeniu lub na naszym serwerze zgodnie z informacjamipodawanymi w banerze cookies, gdzie można dostosować swoje indywidualne preferencje.
Może to obejmować Państwa adres IP, poszczególne strony odwiedzone na naszej witrynie oraz ilość danych przesłanych podczas wizyty. Zapisane zostają również data i czas trwania wizyty oraz witryna lub link, z którego użytkownik uzyskał dostęp do naszej strony.
Dane osobowe przetwarzane w ramach Witryny będą przetwarzane w poniższych celach, w oparciu o niżej wymienione podstawy prawne i przez wskazany tam okres. Wskazaliśmy również, czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy też jest warunkiem umownym lub wynikającym z przepisów prawa.
Cel:
Przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych oraz innych kanałów komunikacji. Cel obejmuje również przekazywanie informacji handlowych dotyczących działalności Administratora, analizę zainteresowania ofertą Administratora i dopasowanie treści marketingowych do tych zainteresowań. Ponadto cel obejmuje zawarcie i wykonanie umowy, której stroną jest osoba fizyczna działająca we własnym imieniu, zawarcie i wykonanie umowy w odniesieniu do strony innej niż osoba fizyczna, wykonanie przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do jego działalności oraz archiwizację
dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach
prowadzonej działalności gospodarczej.
Podstawa:
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami i kontrahentami oraz innymi zainteresowanymi stronami. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba fizyczna. Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
Kategorie danych:
Imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, dane kontaktowe
firmy oraz treść prowadzonej korespondencji.
Źródła danych:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub zostały przekazane przez pracodawcę/zleceniodawcę/mocodawcę w związku z zawarciem umowy. W przypadkach pozyskiwania danych osobowych z innych źródeł (np. rejestry publiczne, strony internetowe), działamy zgodnie z art. 14 RODO – w szczególności informujemy osoby, których dane dotyczą, o źródle pochodzenia danych oraz zakresie ich przetwarzania w terminie określonym w tym przepisie.
Odbiorcy danych:
Podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych.
Przekazywanie danych poza EOG:
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W przypadku takiego transferu stosowane są odpowiednie zabezpieczenia: standardowe klauzule ochronne (art. 46 ust. 2 RODO) lub inne mechanizmy zgodne z prawem zapewniające odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontaktowym do czasu załatwienia sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Po tym czasie dane osobowe będą przetwarzane do celów marketingowych, jeśli administrator posiada uzasadniony interes w tym celu, oraz przez
okres określony przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń. W przypadku zawarcia lub realizacji umowy, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas trwania umowy, a po tym czasie będą przetwarzane przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy lub rachunkowy.
Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania i prowadzenia komunikacji oraz realizacji celów wskazanych powyżej.
Cel
Administrator przetwarza dane osobowe w związku z administrowaniem i zarządzaniem swoim profilem (fanpage’em) na platformach LinkedIn, Facebook, Instagram oraz kanałem w serwisie YouTube. Cele obejmują w szczególności: publikowanie materiałów wideo i udostępnianie treści (w tym informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, edukacyjnych itp.), odpowiadanie na zamieszczane przez odwiedzających komentarze i wiadomości, zapewnienie prawidłowej komunikacji i interakcji z użytkownikami (obserwującymi fanpage/kanał). Ponadto cele obejmują analizę aktywności użytkowników fanpage’a (m.in. liczby interakcji: polubień, udostępnień, komentarzy, wyświetleń, subskrypcji, etc.) w celach statystycznych i analitycznych (lepszego zrozumienia potrzeb użytkowników, rynku oraz doskonalenia strategii komunikacyjnej), marketing i promocję produktów lub usług Administratora (identyfikowanie użytkowników zainteresowanych daną tematyką, prowadzenie działań zwiększających zaangażowanie i liczbę obserwujących fanpage), moderowanie i nadzór nad publikowanymi treściami (zapewnienie porządku i bezpieczeństwa użytkowników, zapobieganie oszustwom i zapewnienie ochrony środowiska teleinformatycznego) oraz prowadzenie komunikacji, w tym udzielenie odpowiedzi na wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Podstawa
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Interes ten obejmuje: prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych dotyczących własnych produktów lub usług, zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej i utrzymanie kontaktu z obecnymi oraz potencjalnymi klientami i kontrahentami, dbałość o wizerunek marki Administratora oraz utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami oraz innymi zainteresowanymi podmiotami.
Kategorie danych
Informacje znajdujące się na Państwa indywidualnym koncie, które oznaczyli Państwo jako publiczne, takie jak np. nazwa konta (która może zawierać imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, grono obserwujących i obserwowanych, posty (które mogą przyjąć formę zdjęć), Państwa oznaczenia na zdjęciach innych użytkowników, relacje oraz dane znajdujące się w Państwa opisie. Ponadto przetwarzamy Państwa aktywność na Koncie zawierającą informacje takie jak: obserwowanie Konta, wysłanie wiadomości Administratorowi, polubienia postów na Koncie, skomentowanie postów na Koncie, udostępnienie postów na Koncie, oznaczenia Administratora w Państwa postach. Przetwarzamy również wiadomości prywatne kierowane do Administratora: treść tych wiadomości oraz wszelkie dane osobowe z nimi związane oraz dane statystyczne: zbiorcze statystyki tworzone na podstawie określonych zdarzeń rejestrowanych przez serwery platform społecznościowych, gdy użytkownicy korzystają z profili i powiązanych z nimi treści.
Okres przetwarzania
LinkedIn: Dane osobowe przetwarzane w ramach fanpage’a będą przetwarzane przez Administratora przez czas prowadzenia fanpage’a, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
YouTube: Dane osobowe przetwarzane w ramach Kanału YouTube są przechowywane przez okres prowadzenia Kanału przez Administratora lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Natomiast dane publikowane w formie komentarzy i innych aktywności użytkownika mogą pozostawać widoczne do czasu ich usunięcia (przez użytkownika lub Administratora, o ile jest to technicznie możliwe).
Facebook i Instagram: Dane osobowe przetwarzane w ramach fanpage’a będą przetwarzane przez Administratora przez czas prowadzenia fanpage’a, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Dane publikowane w formie komentarzy i innych aktywności użytkownika mogą pozostawać widoczne do czasu ich usunięcia (przez użytkownika lub Administratora, o ile jest to technicznie możliwe).
Dobrowolność podania danych
LinkedIn: Podanie danych w ramach korzystania z fanpage’a jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności platformy (np. zamieszczania komentarzy, wysyłania wiadomości).
YouTube: Podanie danych w ramach korzystania z Kanału YouTube jest dobrowolne (wynika m.in. z ustawień konta Google/YouTube). Brak podania danych (np. brak zalogowania się na konto YouTube) może jednak ograniczyć możliwość korzystania z niektórych funkcji serwisu (np. brak możliwości dodawania komentarzy, subskrybowania Kanału).
Facebook i Instagram: Podanie danych w ramach korzystania z fanpage’a jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności platformy (np. zamieszczania komentarzy, wysyłania wiadomości).
W zakresie przetwarzania danych statystycznych dotyczących aktywności na fanpage’u (tzw. LinkedIn Page Insights), administratorem danych obok Administratora jest również LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą przy Gardner House, Wilton Place, Wilton Plaza, Dublin 2, Irlandia (dalej
„LinkedIn"), wspólnie działając jako współadministratorzy w tym zakresie. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez LinkedIn znajdują się w oficjalnej Polityce Prywatności LinkedIn. Dokument dostępny jest pod następującym, konkretnym adresem:
https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w regionie europejskim, LinkedIn udostępnia również
osobną Europejską Regionalną Politykę Prywatności, dostępną tutaj:
https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu
W pozostałym zakresie Administrator nie ma wpływu na cele, zakres lub okres przetwarzania Państwa danych przez LinkedIn w ich własnych celach – przetwarzanie to odbywa się na podstawie wyłącznie przez LinkedIn określonych warunków i polityk.
LinkedIn ponosi odpowiedzialność za umożliwienie użytkownikom egzekwowania swoich praw wynikających z RODO w zakresie, w jakim samodzielnie przetwarza dane oraz w zakresie współadministrowania w odniesieniu do statystyk strony (Page Insights): https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
W zakresie, w jakim Administrator otrzymuje od YouTube (Google Ireland) zagregowane dane statystyczne dotyczące aktywności osób odwiedzających Kanał (np. w ramach YouTube Studio / Analytics), Google Ireland może pełnić funkcję współadministratora bądź (częściej) odrębnego administratora danych przetwarzanych w swoich własnych celach. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google i YouTube można znaleźć w oficjalnej Polityce prywatności Google, dostępnej po polsku pod adresem:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Polityka ta szczegółowo wyjaśnia, jakie dane są zbierane przez Google (i usługi, takie jak YouTube), w jakim celu, jak są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom w zakresie ochrony swoich danych osobowych. Dokument obejmuje również zasady dotyczące udostępniania danych, opisy zabezpieczeń oraz informacje o tym, jak można zarządzać lub usuwać swoje dane.
W pozostałym zakresie, cele i sposoby przetwarzania danych określa wyłącznie YouTube (Google Ireland) – w szczególności w odniesieniu do danych gromadzonych poprzez pliki cookies, piksele monitorujące, dzienniki serwera czy inne podobne technologie.
Google Ireland ponosi odpowiedzialność za umożliwienie użytkownikom realizacji praw wynikających z RODO w odniesieniu do przetwarzania, którego dokonuje samodzielnie na własnych platformach.
W związku z przetwarzaniem danych statystycznych o: (i) Pana/Pani aktywności na fanpage’u oraz (ii) w ramach korzystania z komunikatora Messenger w związku z fanpage’m, administratorem jest Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą pod adresem Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irlandia („Meta Ireland"), łącznie działający jako współadministratorzy.
Więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych przez Meta Ireland można znaleźć na oficjalnej stronie Polityki Prywatności Meta, która opisuje zasady i warunki przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Ireland Ltd. https://www.meta.com/pl/legal/privacy-policy/
Dodatkowo, szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania danymi przez administratora oraz Meta Ireland zawarte są w dokumentach zwanych „controller addendum", które regulują podział odpowiedzialności i zasady przetwarzania danych: https://www.metaenterprise.com/legal/terms/european_data_transfer_addendum
Meta Ireland przekazuje Administratorowi zbiorcze statystyki tworzone na podstawie określonych zdarzeń rejestrowanych przez serwery Meta Ireland, gdy użytkownicy korzystają z fanpage’a i powiązanych z nim treści. Administratorzy stron (w tym Administrator) nie mają dostępu do danych przetwarzanych w ramach zdarzeń – mają dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony.
Meta Ireland i Administrator uzgodnili, że Irlandzka Komisja Ochrony Danych jest wiodącym organem nadzorczym odpowiedzialnym za nadzór nad przetwarzaniem danych w celach statystyk strony.
Zakres i cele:
W ramach naszej Witryny wykorzystujemy narzędzia analityczne i reklamowe („remarketing/retargeting"), które – po wyrażeniu zgody – przetwarzają identyfikatory online (np. pliki cookies, identyfikatory pikseli), dane o urządzeniu oraz dane o aktywności w serwisie i skuteczności kampanii. Celem jest statystyka i pomiar korzystania z Witryny, optymalizacja treści oraz kierowanie reklam dopasowanych do zainteresowań (tworzenie grup odbiorców).
Podstawa prawna:
Dla analityki i marketingu – zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (oraz zgoda na zapis/odczyt informacji na urządzeniu zgodnie z przepisami o łączności elektronicznej).
Wykorzystywane narzędzia:
Google Analytics 4; Meta Pixel (Facebook/Instagram); Google Ads (w tym listy remarketingowe); TikTok Ads Pixel. Dostawcy powyższych narzędzi są niezależnymi administratorami danych w zakresie własnych platform reklamowych; my pozostajemy administratorem danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Witryny.
Odbiorcy danych:
Google Ireland/LLC, Meta Platforms Ireland, TikTok Technology Limited oraz podmioty wspierające ich usługi (w zakresie wynikającym z konfiguracji narzędzi).
Transfery poza EOG:
Korzystanie z ww. narzędzi może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich (np. USA). Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia transferu (np. standardowe klauzule umowne, decyzje adekwatności – tam, gdzie mają zastosowanie). Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności dostawców.
Retencja:
Identyfikatory wykorzystywane do analityki i marketingu przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji narzędzi lub do momentu wycofania zgody. Szczegółowe czasy przechowywania (dla poszczególnych kategorii plików/ID) podajemy w Polityce cookies.
Wycofanie zgody i ustawienia:
Zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać lub zmienić poprzez łącze „Ustawienia cookies" dostępne na naszej stronie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej odwołaniem.
Profilowanie / decyzje zautomatyzowane: Wykorzystujemy profilowanie do dopasowania treści reklamowych (np. przypisanie do grupy odbiorców), jednak nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływające w rozumieniu art. 22 RODO.
Cel:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami.
Podstawa:
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami.
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Kategorie danych:
Dane osobowe zawarte w dokumentacji i korespondencji wytworzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Źródła danych:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Odbiorcy danych:
Podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, upoważnionym pracownikom i współpracownikom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych.
Przekazywanie danych poza EOG: Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego. W przypadku takiego transferu stosowane są standardowe klauzule ochronne (art. 46 ust. 2 RODO) lub inne mechanizmy zgodne z prawem zapewniające odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych.
Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować ograniczeniem możliwości pełnego korzystania z usług lub funkcjonalności Witryny.
Cel:
Dane osobowe będą przetwarzane w wewnętrznych celach administracyjnych wynikających z kapitałowego, osobowego lub organizacyjnego powiązania Administratora z innymi podmiotami.
Podstawa:
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest wymiana danych w grupie, do której należy Administrator dla wewnętrznych celów administracyjnych.
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu osiągnięcia celu, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Kategorie danych:
Dane osobowe przetwarzane w wewnętrznych celach administracyjnych wynikających z kapitałowego, osobowego lub organizacyjnego powiązania Administratora z innymi podmiotami.
Źródła danych:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Odbiorcy danych:
Spółkom z grupy kapitałowej, upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT.
Przekazywanie danych poza EOG:
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego. W przypadku takiego transferu stosowane są standardowe klauzule ochronne lub inne mechanizmy zgodne z prawem.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować ograniczeniem możliwości pełnego korzystania z usług lub funkcjonalności Witryny.
Cel:
Administrator może przetwarzać dane osobowe do celów analitycznych i statystycznych (prowadzenia analiz aktywności, monitorowania ruchu w Witrynie, określania preferencji zakupowych oraz w celu doskonalenia funkcjonalności i poprawy jakości usług Administratora).
Administrator wykorzystuje tzw. profilowanie marketingowe i analityczne – w ramach częściowo zautomatyzowanego przetwarzania danych (np. historii przeglądanych treści) dokonuje oceny wybranych czynników w celu ulepszenia Witryny i lepszego dopasowania wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji użytkownika.
Nie podejmujemy jednak w pełni zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (zgodnie z art. 22 RODO).
Oznacza to, że wszelkie potencjalne działania marketingowe czy analityczne mają jedynie charakter statystyczny i personalizują wyświetlane treści bez wywoływania poważnych skutków prawnych.
Możliwość przetwarzania przez Administratora danych gromadzonych za pośrednictwem plików cookies oraz podobnej technologii w celach analitycznych i statystycznych uzależniona jest od wyrażenia przez Państwa zgody na przechowywanie takich informacji w Państwa urządzeniu końcowym (np. komputerze, telefonie).
Podstawa:
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z wyrażoną przez Państwa zgodą na wykorzystanie plików cookies lub podobnych technologii (zgodną z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r.) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest analiza aktywności użytkowników w celu doskonalenia funkcjonalności i poprawy jakości usług Administratora, w tym rozwoju funkcjonalności Witryny. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć zgodę na wykorzystywanie plików cookies i podobnych technologii w tym celu wywołując ponownie baner cookies i dostosowując swoje ustawienia.
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w banerze cookie walla, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania lub o ile wcześniej nie zostanie wycofana zgoda na zastosowanie plików cookies lub podobnych technologii.
Kategorie danych: Adres IP, historia przeglądanych treści, dane o aktywności w Witrynie, preferencje użytkownika, identyfikatory przeglądarki i urządzenia.
Źródła danych:
Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Witryny za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii.
Odbiorcy danych:
Dostawcy usług IT, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcy narzędzi analitycznych, upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
Przekazywanie danych poza EOG:
Dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego na podstawie standardowych klauzul ochronnych lub na podstawie innego mechanizmu zgodnego z prawem. Transfer do Stanów Zjednoczonych może odbyć się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować ograniczeniem możliwości pełnego korzystania z usług lub funkcjonalności Witryny.
Cel:
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Witryny (usług świadczonych drogą elektroniczną) oraz przeciwdziałania nadużyciom, w tym działaniom naruszającym Regulamin lub przepisy powszechnie obowiązujące.
Podstawa:
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa faktycznego i prawnego Witryny oraz jego użytkowników.
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas korzystania przez Państwa Witryny, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Źródła danych: Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Witryny w celach bezpieczeństwa.
Odbiorcy danych: Dostawcy usług IT odpowiedzialni za bezpieczeństwo systemów, upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
Przekazywanie danych poza EOG: Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG. W przypadku konieczności takiego transferu, odbywa się on na podstawie odpowiednich gwarancji prawnych.
Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować ograniczeniem możliwości pełnego korzystania z usług lub funkcjonalności Witryny.
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, które chronią przekazane nam dane przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem oraz dostępem osób nieupoważnionych. Środki te są stale rozwijane i udoskonalane zgodnie z postępem technologicznym.
Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym usługiwsparcia IT (obsługa i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych, usługi chmurowe), operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom i dostawcom usług płatniczych, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora oraz spółkom z grupy kapitałowej.
Po kliknięciu w linki umieszczone na stronie internetowej Witryny istnieje możliwość przekierowania do stron internetowych lub serwisów, które są zarządzane przez podmioty niezależne od Administratora. W takich przypadkach proces przetwarzania danych osobowych podlega zasadom określonym przez dostawców tych stron internetowych lub serwisów.
Cel:
Przesyłanie newslettera oraz innych informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora drogą elektroniczną – w tym także informacji dopasowanych do branży lub profilu działalności w przypadku osób reprezentujących podmioty gospodarcze. Ponadto archiwizacja dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami.
Podstawa:
Na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zw. z art. 398 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (w przypadku zapisu do newslettera), lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na przesyłaniu informacji o produktach i usługach osobom kontaktowym reprezentującym podmioty gospodarcze, w ramach istniejących relacji biznesowych – do czasu wyrażenia sprzeciwu (art. 21 RODO). Archiwizacja odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Kategorie danych:
Imię i nazwisko, adres e-mail, w przypadku osób reprezentujących podmioty gospodarcze również: stanowisko lub funkcję, numer telefonu, nazwę i dane kontaktowe firmy.
Źródła danych:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana w związku z zapisem do newslettera lub w ramach prowadzonej korespondencji biznesowej. W przypadku osób reprezentujących podmioty gospodarcze, dane mogą zostać pozyskane ze źródeł publicznych (rejestry publiczne, strona internetowa, itp.).
Odbiorcy danych:
Podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przekazywanie danych poza EOG:
Dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego na podstawie standardowych klauzul ochronnych (art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub innych mechanizmów zgodnych z prawem zapewniających odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).
Okres przetwarzania:
Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania zgody (w przypadku zapisu do newslettera) lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych (w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu), a po tym czasie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dobrowolność podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale niepodanie danych uniemożliwi otrzymywanie newslettera.
Profilowanie:
W celu dostosowania treści newslettera i komunikatów marketingowych możemy analizować ogólne informacje o branży lub profilu działalności (np. na podstawie adresu e-mail w domenie firmowej) lub dotychczasowych relacji biznesowych. Działania te mogą mieć charakter profilowania w rozumieniu RODO, jednak mają charakter zwykły i nie prowadzą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływających na Pani/Pana sytuację.
Cel:
Przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym, co obejmuje również kontakt z kandydatami, ocenę kwalifikacji zawodowych, przeprowadzenie procesu selekcji kandydatów. W przypadku zatrudnienia cudzoziemca także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia z uwagi na obowiązek Administratora wynikający z przepisów Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP. Ponadto prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie dobrowolnej zgody kandydata, o ile zostanie ona udzielona oraz archiwizacja dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami.
Podstawa:
W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, gdyż jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 § 1 Kodeksu pracy) a w zakresie szerszym niż wskazany powyżej na podstawie dobrowolnej zgody, za którą Administrator uważa przesłanie CV i/lub listu motywacyjnego lub wypełnienie formularza rekrutacyjnego i przekazane ich z własnej inicjatywy przez kandydata (art. 6 ust. 1 lit a RODO). W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, gdyż jest to niezbędne, aby podjąć działania przed zawarciem umowy, na żądanie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku zatrudnienia cudzoziemca w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, poza podstawami wskazanymi powyżej, także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz gdyż jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie dobrowolnej zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Archiwizacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Kategorie danych:
W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę: (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz dodatkowe dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym przekazane z własnej inicjatywy przez kandydata.
Źródła danych:
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od kandydata w związku z aplikowaniem na stanowisko pracy lub zostały przekazane przez agencje rekrutacyjne współpracujące z Administratorem.
Odbiorcy danych:
Podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, współpracującym agencjom rekrutacyjnym oraz administratorom portalów rekrutacyjnych np. e-recruiter, pracuj.pl, linkedin; podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, w przypadku kandydatów z szczebla zarządzającego – spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przekazywanie danych poza EOG:
Dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego na podstawie standardowych klauzul ochronnych (art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub innych mechanizmów zgodnych z prawem zapewniających odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).
Okres przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane przez 6 miesięcy od dnia złożenia aplikacji rekrutacyjnej, w tym samym czasie dane te podlegają anonimizacji. W przypadku wyrażenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane do chwili wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od złożenia aplikacji rekrutacyjnej.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W przypadku niepodania danych przetwarzanych na podstawie zgody, fakt ten nie będzie miał wpływu na udział w procesie rekrutacji i wybór kandydata.
Profilowanie:
W stosunku do kandydatów nie będą podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Pliki cookies to pliki tekstowe, które zawierają dane z odwiedzanych stron internetowych i są przechowywane na komputerze użytkownika przez przeglądarkę. Plik cookie służy przede wszystkim do przechowywania informacji o użytkowniku w trakcie lub po wizycie w usługach online.
Przechowywane dane mogą obejmować na przykład ustawienia języka na stronie internetowej, status logowania, koszyk zakupów lub miejsce, w którym oglądano film. Pojęcie „cookies” (ciasteczek) obejmuje również inne technologie, które pełnią takie same funkcje jak pliki cookies (np. gdy informacje o użytkowniku są zapisywane za pomocą identyfikatorów online, zwanych również „identyfikatorami użytkowników”).
Cel:
Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii w celu: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Witryny (pliki cookies absolutnie niezbędne), analizy ruchu i aktywności użytkowników w Witrynie w celach statystycznych i analitycznych (lepszego zrozumienia potrzeb użytkowników oraz doskonalenia funkcjonalności i poprawy jakości usług), personalizacji treści i zapewnienia rozszerzonej funkcjonalności Witryny. Ponadto w celu prowadzenia działań marketingowych i reklamowych (w tym profilowania marketingowego), umożliwienia korzystania z funkcji mediów społecznościowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności systemu.
Podstawa:
Pliki cookies absolutnie niezbędne: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Witryny. Pozostałe kategorie plików cookies: art. 6 ust. 1 lit. a ) i f) RODO w związku z wyrażoną przez użytkownika zgodą na wykorzystanie plików cookies (zgodną z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r.). Prawnie uzasadniony interes Administratora obejmuje analizę aktywności użytkowników w celu doskonalenia funkcjonalności i poprawy jakości usług, prowadzenie działań marketingowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa Witryny.
Kategorie danych:
Adres IP, odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia na stronę, ustawienia języka, status logowania, historia przeglądanych treści, zainteresowania użytkowników, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, dane o interakcjach z treściami oraz inne metadane związane z korzystaniem z Witryny.
Rodzaje plików cookies”
Tymczasowe pliki cookies (pliki sesyjne) – usuwane po opuszczeniu strony i zamknięciu przeglądarki, stałe pliki cookies – zapisywane nawet po zamknięciu przeglądarki, First-Party-Cookies – ustawiane przez Administratora, Third-Party-Cookies – ustawiane przez dostawców zewnętrznych.
Funkcje plików cookies:
Absolutnie niezbędne pliki cookies – niezbędne do działania strony internetowej, nie można ich dezaktywować
Analityczne, statystyczne pliki cookies – pozwalają liczyć wizyty i źródła ruchu, mierzyć wydajność Witryny
Funkcjonalne pliki cookies – zapewniają rozszerzoną funkcjonalność i personalizację
Marketingowe pliki cookies – wykorzystywane do tworzenia profilu zainteresowań i pokazywania ukierunkowanych reklam
Pliki cookies mediów społecznościowych – umożliwiają udostępnianie treści w sieciach społecznościowych
Odbiorcy danych:
Dostawcy usług IT, hosting danych i usługi chmurowe, partnerzy reklamowi, dostawcy usług mediów społecznościowych, dostawcy narzędzi analitycznych, upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
Przekazywanie danych poza EOG:
Dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego na podstawie standardowych klauzul ochronnych (art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu zgodnego z prawem. Transfer do Stanów Zjednoczonych może odbyć się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).
Okres przetwarzania:
Dane przetwarzane za pomocą plików cookies będą przechowywane przez okres wskazany w banerze cookie, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania lub wycofana zgoda na zastosowanie plików cookies. Tymczasowe pliki cookies są usuwane po opuszczeniu strony i zamknięciu przeglądarki, stałe pliki cookies są zapisywane nawet po zamknięciu przeglądarki zgodnie z ustawieniami określonymi dla każdej kategorii.
Dobrowolność podania danych:
Wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookies (z wyjątkiem absolutnie niezbędnych) jest dobrowolne. Brak zgody może skutkować ograniczeniem funkcjonalności Witryny, ale nie uniemożliwi podstawowego korzystania z niej. Zgodę można w każdej chwili odwołać za pomocą banera cookie dostępnego w zakładce „Ustawienia Cookies".
Profilowanie:
Administrator wykorzystuje profilowanie marketingowe i analityczne – w ramach częściowo zautomatyzowanego przetwarzania danych (np. historii przeglądanych treści) dokonuje oceny wybranych czynników w celu ulepszenia Witryny i lepszego dopasowania wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji użytkownika. Nie podejmujemy jednak w pełni zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika (zgodnie z art. 22 RODO).
Zarządzanie ustawieniami cookies:
Ustawienia plików cookies można zmienić w dowolnym momencie za pomocą łącza znajdującego się na górze strony w zakładce „Ustawienia Cookies". Szczegółowe informacje dostępne są w Polityce Cookies w odrębnej zakładce.
Jeśli przetwarzamy dane w kraju trzecim (tj. poza Unią Europejską (UE), Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG)) lub jeśli przetwarzanie odbywa się w kontekście korzystania z usług stron trzecich lub ujawnienia albo przekazania danych innym osobom, organom lub firmom, będzie to odbywało się wyłącznie zgodnie z wymogami prawnymi.
Administrator dokonuje przetwarzania w krajach trzecich na podstawie standardowych klauzul ochronnych (art. 46 ust. 2 lit. c) lub d) RODO) lub innych mechanizmów zgodnych z prawem zapewniających odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).
Osobom, których dane dotyczą (Państwu) przysługują:
Na działania Administratora przysługuje także skarga do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Względem danych osobowych przetwarzanych w ramach Witryny nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, tj. decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec podmiotu danych (np. Państwa) skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
Treść Polityki prywatności może być zmieniana przez Administratora w przypadku zmian faktycznych lub prawnych w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach Witryny. Zostaną Państwo poinformowani o zmianie treści Polityki prywatności, w szczególności poprzez publikację nowej treści na stronie internetowej Witryny.
Varso Tower
Chmielna 69, 00-801 Warszawa,
Poland
Lokalizacja
Varso Tower, Chmielna 69,
00-801 Warszawa, Polska
Godziny otwarcia
Highline Warsaw:
Codziennie: 10:00 – 22:00
HighGarden Rooftop Lounge
Codziennie: 10:00 – 00:00
Numer kontaktowy
Uprzejmie informujemy, że nasz numer kontaktowy jest chwilowo nieaktywny.W sprawach pilnych prosimy o kontakt wyłącznie drogą mailową:
info@highlinewarsaw.com
