Kluazula TikTok

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z odwiedzaniem lub korzystaniem z funkcjonalności profilu „Magnicity Warsaw” na portalu TikTok

Spis treści

Administrator danych osobowych
Kontakt z Administratorem
Cele i podstawy przetwarzania
Źródła danych
Kategorie danych
Odbiorcy danych
Przetwarzanie poza EOG
Okres przechowywania danych
Państwa uprawnienia
Prawo wniesienia skargi
Dobrowolność podania danych
Profilowanie

1. Administrator danych osobowych

a) w ramach odwiedzania lub wchodzenia w interakcje przez użytkowników platformy TikTok z profilem Magnicity Warsaw, jest Magnicity Warsaw spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001043051, NIP: 5252961210, REGON: 525637863 („Administrator”), b) w zakresie przetwarzania danych statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na profilu, interakcji z jego treściami, a także danych zbieranych podczas wyświetlania osadzonych treści TikTok (w tym m.in. adresów IP, identyfikatorów urządzeń, ustawień języka, rodzaju przeglądarki, danych lokalizacyjnych) oraz w związku z korzystaniem z funkcji udostępnianych przez TikTok, takich jak publikowanie treści (filmów, zdjęć, transmisji LIVE), komentowanie, polubienia, udostępnianie, obserwowanie, wysyłanie wiadomości prywatnych, korzystanie z funkcji Duet i Stitch czy inne interakcje z treściami Administratora – administratorem danych są wspólnie Administrator oraz TikTok Technology Limited z siedzibą w Irlandii i TikTok Information Technologies UK Limited z siedzibą w Wielkiej Brytanii (łącznie „TikTok”), działający jako współadministratorzy. c) Zasady przetwarzania danych przez TikTok oraz informacje dotyczące współadministrowania, w tym podział obowiązków w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, dostępne są w polityce prywatności TikTok pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy.

2. Kontakt z Administratorem

Z Administratorem można skontaktować się pocztą na podany powyżej adres siedziby, jak również mailowo na adres: info@highlinewarsaw.com.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane w związku z odwiedzaniem lub wchodzeniem w interakcje przez użytkowników platformy TikTok z profilem „Mag Warsaw” będą przetwarzane w celu: a) administrowania i zarządzania profilem, w tym:

nadzoru nad publikowanymi treściami (filmami, transmisjami LIVE, komentarzami) w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa użytkowników, zapobiegania oszustwom oraz zapewnienia bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego,
udzielania odpowiedzi na komentarze, wiadomości prywatne i inne interakcje użytkowników w celu prawidłowej komunikacji,
analizy aktywności użytkowników profilu, w tym danych o liczbie interakcji (polubień, komentarzy, udostępnień, oznaczeń, obserwujących) w celach analitycznych i statystycznych, umożliwiających lepsze dopasowanie treści i strategii komunikacyjnej,
prowadzenia marketingu i promocji produktów oraz usług Administratora i spółek z jego grupy, w tym identyfikacji użytkowników zainteresowanych daną tematyką i działań zwiększających liczbę obserwujących i aktywnych członków społeczności profilu,

na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing produktów i usług własnych oraz spółek z grupy Administratora, zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej oraz dbanie o wizerunek marki Administratora i spółek z grupy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); b) prowadzenia komunikacji za pomocą narzędzi platformy TikTok (wiadomości prywatne, komentarze, oznaczenia) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na utrzymywaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora oraz dbaniu o jakość współpracy z klientami i innymi podmiotami; c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zabezpieczenie informacji na potrzeby wykazania określonych faktów, ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). d) w zakresie współadministrowania z TikTok — przetwarzania danych w celach statystycznych i analitycznych dotyczących korzystania z profilu, interakcji z treściami oraz wyświetlania osadzonych treści TikTok na innych stronach internetowych, a także stosowania plików cookie i podobnych technologii w celach marketingowych lub analitycznych — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) uzyskiwanej przez TikTok lub Administratora.

4. Źródła danych

a) Źródłem danych osobowych związanych z prowadzeniem profilu „Mag Warsaw” na platformie TikTok są przede wszystkim informacje pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana jako użytkownika TikToka — w szczególności dane przekazywane w ramach odwiedzania profilu i wchodzenia w interakcje z jego treściami (np. polubienia, komentarze, wiadomości prywatne, oznaczenia, udział w transmisjach LIVE, użycie funkcji Duet lub Stitch). b) Ponadto, w ramach współadministrowania, TikTok Technology Limited i TikTok Information Technologies UK Limited przekazują Administratorowi zbiorcze statystyki tworzone na podstawie zdarzeń rejestrowanych przez serwery TikToka, gdy użytkownicy przeglądają profil lub wchodzą w interakcje z jego treściami. c) W przypadku wyświetlania na innych stronach internetowych treści osadzonych z TikToka, TikTok może pozyskiwać dane z urządzenia użytkownika (np. adres IP, identyfikator urządzenia, ustawienia języka, typ przeglądarki, dane lokalizacyjne) zgodnie z własną polityką prywatności.

5. [Kategorie danych]

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od tego, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcje z profilem „Mag Warsaw” na platformie TikTok oraz z treściami publikowanymi przez Administratora. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne i profilowe — obejmujące informacje widoczne publicznie na koncie TikTok, takie jak nazwa konta (mogąca zawierać imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, opis profilu, lista obserwowanych i obserwujących, treści opublikowane przez użytkownika (filmy, zdjęcia, transmisje LIVE), oznaczenia w treściach innych użytkowników oraz relacje.
Dane o aktywności i interakcjach z profilem — informacje o działaniach podejmowanych względem profilu Administratora, w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania, polubienia, reakcje, komentarze, udostępnienia, oznaczenia, udział w transmisjach LIVE, korzystanie z funkcji Duet lub Stitch, kliknięcia w linki w opisie profilu lub treściach, odtworzenia materiałów wideo (w tym czas i częstotliwość odtwarzania).
Dane przekazywane w ramach komunikacji — treść wiadomości prywatnych wysyłanych do Administratora oraz wszelkie dane osobowe dobrowolnie podane w tej korespondencji (np. dane kontaktowe, informacje o zapytaniach ofertowych, opinie).
Dane statystyczne, analityczne i techniczne — zbiorcze statystyki dotyczące wyświetleń, interakcji, demografii odbiorców, skuteczności publikowanych treści, a także dane o urządzeniu, przeglądarce, połączeniu sieciowym, identyfikatory przypisane przez TikToka lub urządzenie użytkownika oraz informacje o używanych funkcjach platformy.
Dane z osadzonych treści TikToka wyświetlanych poza platformą — takie jak adres IP, identyfikator urządzenia, ustawienia języka i regionu, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, dane lokalizacyjne oraz informacje o interakcjach z osadzonym materiałem, przetwarzane zgodnie z polityką prywatności TikToka.

6. [Odbiorcy danych]

Dane osobowe użytkowników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

Platforma TikTok i podmioty z nią powiązane — w tym spółki z grupy ByteDance działające w EOG, Wielkiej Brytanii oraz poza EOG, które przetwarzają dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności, w szczególności w celu świadczenia usług, zapewnienia bezpieczeństwa, personalizacji treści i reklam oraz prowadzenia działań analitycznych.
Dostawcy usług i podwykonawcy Administratora — w szczególności podmioty świadczące usługi IT, hostingu, obsługi komunikacji elektronicznej, marketingu internetowego, reklamy online, analityki, a także agencje reklamowe, domy mediowe, agencje PR oraz podmioty prowadzące badania opinii lub rynku. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie wskazanym przez Administratora.
Partnerzy biznesowi Administratora — w tym podmioty uczestniczące we wspólnych akcjach promocyjnych, konkursach lub wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych z Administratorem, którym dane mogą być ujawniane w związku z realizacją takiej współpracy.
Organy publiczne i inne uprawnione podmioty — jeżeli obowiązek ujawnienia danych wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Inni użytkownicy i odbiorcy treści w ramach platformy TikTok — wszystkie informacje o charakterze publicznym, publikowane w komentarzach, w treściach lub w ramach interakcji z profilem Administratora, mogą być widoczne dla innych użytkowników platformy i osób odwiedzających profil, w tym poza EOG.

7. [Przetwarzanie poza EOG]

Co do zasady Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Gdyby miał się odbyć taki transfer Państwa danych osobowych – Administrator dokona tego na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) RODO) lub zapewni inny mechanizm, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. W związku z korzystaniem z portalu TikTok dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich przez TikTok Technology Limited oraz inne spółki z grupy TikTok. Administrator nie ma wpływu na sposób, w jaki TikTok przetwarza te dane i dokonuje ich transferu poza EOG. Szczegółowe informacje o zasadach transferu danych stosowanych przez TikToka można znaleźć w polityce prywatności TikToka, dostępnej na stronie https://www.tiktok.com/legal/page/eea/transferee-countries/pl.

8. [Okres przechowywania danych]

Dane osobowe przetwarzane w ramach profilu Administratora na portalu TikTok będą przetwarzane przez okres prowadzenia tego profilu lub przez czas, w którym pozostaje Pan/Pani aktywnym użytkownikiem profilu (np. do momentu zaprzestania obserwowania profilu), chyba że wcześniej wniesiony zostanie skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw. Administrator nie ma wpływu na okres przetwarzania danych osobowych przez TikTok jako odrębnego administratora – okres ten wynika z zasad przetwarzania danych określonych w regulaminie i polityce prywatności TikToka.

9. [Państwa uprawnienia]

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Państwu prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło zostać wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

10. [Prawo wniesienia skargi]

Jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl).

11. [Dobrowolność podania danych]

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z określonych funkcji profilu Administratora na portalu TikTok (np. uczestnictwo w konkursach lub transmisjach LIVE, przesyłanie wiadomości prywatnych). Brak podania danych może uniemożliwić pełne korzystanie z tych funkcji.

12. [Profilowanie]

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania danych w rozumieniu art. 22 RODO w ramach przetwarzania danych osobowych użytkowników. Analiza danych statystycznych ma wyłącznie charakter zbiorczy, anonimowy i służy optymalizacji treści publikowanych na profilu, a nie podejmowaniu decyzji wobec konkretnego użytkownika.