Dane KANDYDATÓW DO PRACY

Klauzula informacyjna RODO dla kandydata do pracy

Spis treści

1. Administrator
2. Kontakt z administratorem
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
4. Odbiorcy danych
5. Przetwarzanie poza EOG
6. Okres przechowywania danych
7. Prawa podmiotów danych
8. Prawo do cofnięcia zgody
9. Prawo wniesienia skargi do organu
10. Dobrowolność podania danych
11. Profilowanie

1. Administrator

Administratorem danych osobowych Pracownika jest Pracodawca, MAGNICITY WARSAW spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0001043051, REGON 525637863, NIP 5252961210.

2. Kontakt z administratorem

Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@highlinewarsaw.com.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne: a. w celu rekrutacyjnym, co obejmuje również kontakt: i. w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, gdyż jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa; takie przetwarzanie obejmuje następujące dane osobowe: (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. art. 22 ze zn. 1 § 1 Kodeksu pracy) a w zakresie szerszym niż wskazany powyżej na podstawie dobrowolnej zgody, za którą Administrator uważa przesłanie CV i/lub listu motywacyjnego lub wypełnienie formularza rekrutacyjnego i przekazane ich z własnej inicjatywy przez kandydata/kę (art. 6 ust. 1 lit a RODO); ii. w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, gdyż jest to niezbędne, aby podjąć działania przed zawarciem umowy, na żądanie kandydata/ki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); iii. w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, poza podstawami wskazanymi pod lit. a i b powyżej, także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia z uwagi obowiązek Administratora wynikający z przepisów Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz gdyż jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b. w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie dobrowolnej zgody kandydata, o ile zostanie ona udzielona (art. 6 ust. 1 lit a RODO); c. archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Odbiorcy danych

Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, współpracującym agencjom rekrutacyjnym oraz administratorom portalów rekrutacyjnych np. e-recruiter, pracuj.pl, linkedin; podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, w przypadku kandydatów z szczebla zarządzającego – spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Przetwarzanie poza EOG

Na pewnym etapie przetwarzania Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez 6 miesięcy od dnia złożenia aplikacji rekrutacyjnej, w tym samym czasie dane te podlegają anonimizacji. W przypadku wyrażenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane do chwili wycofania przez kandydata/kę zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż przez 12 od złożenia aplikacji rekrutacyjnej.

7. Prawa podmiotów danych

Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.

8. Prawo do cofnięcia zgody

Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie opiera się na udzielonej uprzednio zgodzie; cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem.

9. Prawo wniesienia skargi do organu

Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W przypadku niepodania danych przetwarzanych na podstawie zgody, fakt ten nie będzie miał wpływu na udział w procesie rekrutacji i wybór kandydata.

11. Profilowanie

W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.