Kluazula ZAPYTANIA

1. Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest „MAGNICITY WARSAW" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59 (Skylight Office Building / 14th floor), 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001043051, NIP 5252961210, REGON 525637863, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł.

2. Kontakt z administratorem

Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@highlinewarsaw.com

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:

a. w celu przekazywania informacji handlowych dotyczących działalności administratora w tym udzielenia odpowiedzi na zapytania zawarte w formularzu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jakim jest podejmowanie działań marketingowych wobec osób, które wyraziły zgodę na przekazywanie informacji handlowych przez administratora na wskazany kanał komunikacji (telefon lub adres e-mail) lub skontaktowały się z administratorem w celu uzyskania informacji handlowych;

b. w celu analizy Pani/Pana zainteresowania ofertą administratora i dopasowania treści marketingowych do tych zainteresowań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych dostosowanych do preferencji odbiorców);

c. w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba fizyczna działająca we własnym imieniu – na podstawie m.in. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania w/w czynności oraz do podjęcia na Pana/Pani żądanie działań przed zawarciem umowy;

d. zawarcia i wykonania umowy w odniesieniu do strony innej niż osoba fizyczna z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest kontaktowanie się za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu/reprezentowania/wykonania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

e. wykonania przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do jego działalności, w szczególności podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z innych przepisów regulujących działalność administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

f. archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4. Źródła oraz kategorie danych osobowych

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od nadawcy korespondencji lub zostały przekazane przez nadawcę korespondencji w jej treści albo przez Pani / Pana pracodawcę/zleceniodawcę/mocodawcę. W niektórych sytuacjach dochodzi do pozyskania danych ze źródeł publicznych (rejestry publiczne, strona internetowa, itp.). Zakres przetwarzanych danych obejmuje zasadniczo: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i dane kontaktowe firmy oraz treść prowadzonej korespondencji.

5. Odbiorcy danych

Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

6. Przetwarzanie poza EOG

Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji. Po tym czasie dane osobowe będą przetwarzane do celów marketingowych, jeśli administrator posiada uzasadniony interes w tym celu, oraz przez okres określony przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W przypadku zawarcia lub realizacji umowy, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas trwania umowy, a po tym czasie będą przetwarzane przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy lub rachunkowy chyba że dłuższy termin będzie wynikał z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń.

8. Prawa podmiotów danych

Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora – w tym w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na potrzeby tzw. profilowania zwykłego. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, dane nie będą przetwarzane w tym celu. W przypadku innych prawnie uzasadnionych interesów, prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.

9. Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z udzieloną zgodą (np. zgodą na przesyłanie informacji handlowych na adres e-mail lub numer telefonu), przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Prawo wniesienia skargi do organu

Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w ramach prowadzonej korespondencji jest dobrowolne, ale niepodanie danych uniemożliwia kontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem formularza online ani poczty elektronicznej.

12. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Pani/Pana decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych – tzn. takich, które byłyby całkowicie wykonywane przez komputer, bez udziału człowieka, i które mogłyby wywoływać istotne skutki (np. automatyczne odrzucenie oferty). Możemy jednak analizować ogólne informacje o tym, w jaki sposób kontaktuje się Pani/Pan z naszą firmą – np. jakie treści były wysyłane lub którymi usługami się Pani/Pan interesował(a). Dzięki temu możemy przesyłać bardziej dopasowane oferty – np. niektóre osoby mogą otrzymać informacje o konkretnych produktach, inne o czymś zupełnie innym. Nie są to jednak działania, które wpływają na Pani/Pana prawa, obowiązki czy sytuację w istotny sposób.